قابل توجه همکاران ارجمند

         به استحضار میرساند به استناد ماده 4 دستورالعمل مرخصی ها مصوب هیات امنا، استفاده از مرخصی استحقاقی منوط به ارائه تقاضای کارمند و موافقت مسئول مربوطه می باشد .  

لذا کلیه پرسنل موظف هستند قبل از استفاده از مرخصی استحقاقی روزانه یا ساعتی ،که جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد، نسبت به ارسال درخواست مربوطه در سامانه حضور و غیاب اقدام و پس از تائید نهایی مسئول مربوطه از مرخصی مذکور استفاده نمایند.

لازم به ذکر است :

1) مسئولین مربوطه موظف هستند ترتیبی اتخاذ نمایند تا امکان استفاده کارمندان از مرخصی استحقاقی سالیانه به میزان استحقاق در زمان مناسب و حداکثر تا پایان همان سال فراهم گردد و با درخواست کارمند در این زمینه موافقت نماید . در صورت اعلام نیاز موسسه در شرایط اضطراری مانند حوادث غیر مترقبه (تشخیص سایر موارد شرایط اضطراری به عهده رییس موسسه می باشد) به خدمات کارمندی که در حال استفاده از مرخصی استحقاقی می باشد مرخصی لغو شده و کارمند موظف است در محل خدمت خود حاضر گردد ، مرخصی استحقاقی لغو شده در همان سال قابل استفاده می باشد و در غیر اینصورت علاوه بر مدت مجاز ذخیره مرخصی استحقاقی سالیانه ، این مدت قابل ذخیره خواهد بود .

2) کارمندان رسمی و پیمانی و قرارداد کارمعین موسسه هر سال سی روز مرخصی استحقاقی با استفاده از حقوق و مزایای مربوط را دارند . حداکثر نیمی از مرخصی کارمندان در هر سال (15 روز) قابل ذخیره شدن است . مرخصی سالیانه مشمولین  قرارداد مشاغل کارگری با استفاده از مزد و احتساب چهار روز جمعه یک ماه می باشد که در صورت عدم احتساب روزهای جمعه 26 روز کاری محاسبه می گردد که در هر سال بیش از  9 روز از مرخصی سالانه قابل  ذخیره نخواهد بود .

3)کارمندان می توانند به هر میزان از ذخیره مرخصی استحقاقی خود پس از موافقت مسئول مربوطه استفاده نمایند .

4)کارمندان موسسه می توانند از مرخصی کمتر از یک روز که جزئی از مرخصی استحقاقی می باشد استفاده کنند . حداکثر مرخصی ساعتی به میزان نصف ساعت کاری روزانه است . در صورت استفاده بیش از مدت ذکر شده ، یک روز مرخصی استحقاقی محاسبه می شود .و حداکثر مدت استفاده از مرخصی مذکور از دوازده روز در یک سال تقویمی تجاوز نخواهد کرد.

5) حفظ پست سازمانی کارمندی که در حال استفاده از مرخصی استحقاقی است الزامی می باشد و در این مدت مسئول مربوطه وظایف او را به کارمند با کارمندان دیگر محول می کند .

6) انصراف از مرخصی استحقاقی تحصیل شده با اعلام کارمند و موافقت مسئول واحد امکانپذیر می باشد .کارمندی که در حال مرخصی استحقاقی هست می تواند تقاضا کند مرخصی او تمدید شود ودر صورت موافقت مسئول مربوطه تاریخ شروع مرخصی اخیر بلافاصله بعد از انقضای مرخصی قبلی خواهد بود .در صورت عدم موافقت مسئول مربوطه و یا عدم وصول نظریه وی ، کارمند مکلف است در پایان مدت مرخصی در محل خدمت خود حاضر شود .

7)با کارمندی که در حال استفاده از مرخصی استحقاقی بیمار شود مطابق مقررات مرخصی استعلاجی رفتار خواهد شد و مرخصی استحقاقی استفاده نشد وی برگشت داده می شود .

*« مدیریت منابع انسانی دانشگاه علوم پزشکی شیراز 21 / 09 / 1400»*